Portal Team — обмен файлами внутри команды

Что такое Portal

Portal — система дистрибуции файлов внутри команды на все платформы: Windows, macOS, Android и iPhone. Сотрудник отправляет файл или буфер с одного устройства — получатели в команде забирают его на своих.

Быстро

Файл отправляется прямо на выбранные устройства. Фактическое время зависит от сети, размера и режима Cloud/Server — замеряем его на пилоте.

Согласованный канал

Обмен идёт через выбранный компанией контур Portal, а не через личные мессенджеры и случайные ссылки. Конкретные меры защиты зависят от режима поставки.

Под контролем

IT и информационная безопасность понимают канал: кто с кем связан, какой объём идёт через Cloud, без серых обходных путей.

Несколько получателей Один файл — сразу на нужные устройства команды.

Папки приёма Куда складывать входящее — настраивается на каждом ПК.

Буфер обмена Текст и реквизиты — с телефона на рабочий стол без перепечатки.

Офис и удалёнка Когда сотрудники в разных сетях — обмен через согласованный Cloud.

Как обычно обмениваются файлами — и чем это заканчивается

Сотрудники выбирают удобный путь. Безопасность и бизнес потом разбирают последствия.

Мессенджеры

Telegram и аналоги удобны: кинул — пришло. Но файл уходит во внешний канал, часто вне политики компании. Это привычный обход правил, а не рабочий процесс.

Электронная почта

Кажется безопаснее, но почтовые шлюзы режут вложения, письма зависают в карантине, а серверы перегружаются тяжёлыми файлами. Сотрудник снова ищет «обход».

Личные облака

Google Диск, чужие ссылки, «временная папка на час». Контроль у внешнего вендора: доступ отзовут, аккаунт заморозят — и рабочий файл исчезнет вместе с привычкой.

Разбор с информационной безопасностью

Каждая «неправильная» пересылка коллеге запускает проверку: время ИБ, время сотрудника, риск штрафа или увольнения. Люди продолжают так делать, потому что иначе неудобно. Нужен канал, который и удобен, и допустим правилами.

Portal как ответ: сотрудникам удобно отправлять файлы так же просто, как в мессенджере. Компания получает канал под контролем — без серых обходов и без постоянных конфликтов с ИБ.

Два варианта для партнёра

Один продукт — разная инфраструктура под ваш периметр.

Portal Team Cloud

Сервер Нексус-Тех

Мы поднимаем и обслуживаем Cloud для вашей команды. Вы ставите приложения на устройства, получаете код команды и работаете.

Быстрый старт пилота без своей серверной площадки
Число устройств и квота — по договору
Поддержка и обновления со стороны поставщика
Подходит, если хотите результат, а не администрировать стек

Portal Team Server

Ваш сервер

Тот же Portal разворачивается на вашей инфраструктуре. Файловый трафик и данные остаются в вашем периметре.

Для политик «данные не уходят к подрядчику»
Лицензия, внедрение и поддержка — по договору
IT получает инструкцию и приёмку
Подходит компаниям с собственным контуром и требованиями ИБ

РФ-first · без ложной сертификации

Контур для задач с российскими данными

Portal Team Server разворачивается на инфраструктуре заказчика в выбранном им регионе. Это помогает выполнить архитектурное требование к локализации, но само по себе не делает информационную систему соответствующей 152-ФЗ: состав мер определяет оператор персональных данных по своей модели угроз.

Локализация

Для Server место хранения API, журналов и relay выбирает заказчик. Для Cloud российское размещение и состав обрабатываемых данных фиксируются в договоре до запуска.

Минимизация

Форма собирает только контакт и параметры пилота. Сайт не использует зарубежные веб-шрифты; заявка уходит на собственный endpoint Portal.

Честная граница

У Portal пока нет сертификата ФСТЭК и заявления о сертифицированном СЗИ. Перед пилотом мы фиксируем режим шифрования, размещение и зоны ответственности.

Архитектура Portal может быть частью мер оператора по 152-ФЗ, но юридическое соответствие оценивается для конкретной информационной системы заказчика. Для регулируемых данных начинаем с обследования и Team Server.

Установить Portal

Поставьте приложение на устройства команды, затем введите код команды из письма внедрения.

Windows — запросить сборку Android — запросить сборку macOS — запросить сборку iPhone — запросить сборку

Публичных установщиков нет: репозиторий закрыт. Сборку отправляем после заявки на пилот.

Где это экономит время

Типовые ситуации в офисе.

Дизайн и продакшн

Макет с Mac на Windows — не через личный чат и не через чужую ссылку; скорость подтверждаем на файлах заказчика.

Бухгалтерия и юристы

Скан с телефона на рабочий ПК; реквизиты — через буфер, без перепечатки.

Поддержка и выезд

Логи и фото с объекта — сразу коллегам в офисе, без серой пересылки.

Команда любого размера

Число устройств и условия Cloud согласуются в договоре.

Агентства и подрядчики

Контур на срок проекта: поставили приложения — работаете.

Удалёнка и филиалы

Общий канал для команды без привычки «скинь в личку».

Платный пилот · 9 900 ₽

Проверяем результат за 30 дней

5–10 устройств, один рабочий сценарий и измеримый итог. Стоимость засчитывается в первый год лицензии при продолжении.

До старта: владелец процесса, исходный маршрут передачи и 5–10 тестовых устройств
Пилотируем: один повторяемый поток файлов между выбранными платформами; Cloud или Server фиксируем в счёте
Измеряем: не менее 30 успешных передач, ≥95% завершений без повторной отправки и медианное время доставки
Успех: целевой поток проходит через Portal, нет критической потери/повреждения файла, заказчик подтверждает владельца дальнейшего внедрения
Выход: отчёт «до/после», список ограничений и решение — внедрение, доработка с датой или остановка

Организация / контактное лицо Контакт Число устройств Вариант поставки Как сейчас передаёте файлы между устройствами?

Заявка направляется в ООО «НЕКСУС-ТЕХ». Мы показываем номер только после подтверждённого приёма сервером. Условия пилота.

PORTAL